Fæbrikstad - info til utstillerne (2024)
Utstillere 2024
Skisse av Fæbrikstad 2024! Utstillere er ikke plassert, kun ment som en illustrasjon!
🛍️ Standen din
I prisen så er dette inkludert:
- Èn hvit bakvegg. Se info om veggene lengre ned.
- Navn på bakveggen, alle standene får i samme font.
- Èn strømkabel med 3 stikk pr stand er inkludert.
Hva må dere ta med selv:
- Bemanning
- Basert på erfaringer fra i fjor: Ta med myyye mer varer enn du tror!
- Ta med klær og produkter i alle størrelser og gjerne til begge kjønn.
- Reserver varer til søndagen og sørg for påfyll gjennom helgen. Alle skal få en like god opplevelse, uavhengig av hvilken dag de besøker festivalen.
- Grunnet sikkerhet og tyveri blir det ikke satt opp prøverom i fellesarealene. Så dette må evt. ordnes provisorisk på egen stand.
- Vi setter opp noen få speil i fellesområdene, men ikke nok til å dekke alles behov. Trenger dere eget: ta med.
- En liten søppelbøtte til nips.
- Kleshengere.
- Betalingsløsning (Vipps, iZettle etc... )
- Dekorasjon
- Tralle til inn- og utrigg. Det vil ikke være mulig å kjøre bil inn på utstillingsområdet.
Veggene
- Veggene er satt opp i moduler på 1 m i bredden og 2,5 m i høyden.
- Målene på bakveggen varierer med størrelsen på standen. Jo større stand, jo lengre bakvegg.
- Dere kan henge opp ting i toppen av veggen med snorer eller kroker festet med stifter i topprammen.
- Bruk hvit tack-it, ikke farger, da de etterlater farge.
- Ikke bruk spiker, tape, stiftepistol eller annet som kan skade veggen.
- Ødelegger dere veggen vil dere faktureres for dette.
Typiske mål dere kan ta utgangspunkt i
- 5 kvm: 2 x 2,5 m (bakvegg er 2 m)
- 10 kvm: 4 x 2,5 m (varierer, ta kontakt hvis dette er kritisk)
- 20 kvm: 5,5 x 3,5 m (varierer, ta kontakt hvis dette er kritisk)
- 30 kvm: 5 x 6 m (de fleste bakveggene er 5 m)
- 40 kvm: 8 x 5 m (de fleste bakveggene er 5 m)
- 50 kvm: 7,2 x 7 m eller 10 x 5 m (bakveggen er enten 7 eller 10m)
- For stander større enn 50 kvm, ta kontakt ved behov.
🛅 Oppbevaring og trygghet
- Basert på fjorårets erfaringer kan det derfor være lurt å ha med en stor bil for lagring og påfyll i løpet av helgen, som står parkert utenfor skipet.
- Utstillere er ansvarlige for sine egne verdisaker. Vi anbefaler forsikring for ekstra trygghet.
👨🎨 Det lille ekstra
Vi heier på kreative stands og på gjenbruk! Tenk derfor på miljøet før dere bestiller ekstra foliering eller annet dekorasjon må produseres for Fæbrikstad. Isopor og ballonger er ikke tillatt.
Ønsker dere ekstra strøm, egen foliering eller farge på veggene kan dere organisere dette selv med vår underleverandør LePacte, minst 2 uker før Fæbrikstad.
Kontakt Shayne på shayne.wills@lepacte.no
Illustrasjon av hvordan standene vil bli merket på gulv og hvordan veggene er satt sammen, inkludert navn på veggen. Vær oppmerksom på at dette bildet KUN er en illustrasjon. Plassering av utstillere og innholdet på deres stand samsvarer IKKE med realiteten. Områdekart med plassering kommer 1 uke før festivalen!
👋 Ankomst og avreise
Fredag
- Hallen åpner for utstillere kl. 12.00.
- Deltakerpass hentes i infoskranken.
- Hallen stenger kl. 23.00
Lørdag
- Hallen åpner for utstillere kl. 07.30
- Deltakerpass hentes i infoskranken.
- Alle må være ferdig til kl. 09.00
- Vi tar bilde av området og stands fra. kl 09.00
- Sypass-deltagere kan shoppe fra kl. 09.30
- De med dags- og festivalpass slippes inn kl. 10.00
- Dere kan fylle på med varer fra 18.00 - 20.00 lørdag.
- Hallen stenger 20.00.
Søndag
- Søndag åpner hallen for utstillerne kl. 09.00.
- Festivalen åpner 10.00 for alle.
- Festivalen stenger kl 15.00 på søndag, vi ber om at ingen rigger ned før det.
- Nedrigg skjer søndag. Alt må tas med samme dag, da det er et nytt arrangement som starter mandag.
- Store utstillere som bruker trailer bør bestille transport til søndag eller mandag morgen.
- Vikingskipet kan IKKE ha materiell lagret lenger enn kl. 12:00 mandag 16. september.
🅿️ Parkering
Det er god parkeringskapasitet utenfor Vikingskipet, og det er gratis å parkere utenom åpningstidene.
👉 I åpningstiden koster det 50 å parkere. Dette administreres av frivillige som samarbeider med Vikingskipet.
👉 Hvis dere kommer med bobiler eller hengere, ber vi om at disse parkeres i den ytterste delen av parkeringsplassen.
👉 Under åpningstidene oppfordres alle til å parkere effektivt og ikke på tvers av feltene.
👉 På kveldstid kan dere være mer kreative :)
🛜 WIFI
Bruker: EventVikingskipet
Passord: 88EvenT24D
♻️ Miljø og gjennvinning
- Hjelp oss å holde festivalen så plast- og avfallsfri som mulig! Pakk dermed i så lite emballasje som mulig.
- Det er ikke lov å dele ut giveaways på fellesområdet, alt som gis ut må holdes på deres stand og deltagere må ta dette frivillig.
📮 Sende varer i posten
Pakker kan sendes til Vikingskipet med ankomst i perioden 10. september til 13. september. Husk å merke pakken tydelig med avsenderinformasjon.
Adressen er:
Vikingskipet
Att/Fæbrikstad
Åkersvikvegen 1
2321 Hamar
📣 Markedsføring
Del gjerne at dere skal være med på Fæbrikstad! Tagg oss gjerne på Instagram, @jointhefaebrik og @faebrikstad
Last ned vår grafiske pakke for plakater og del digitalt.
🎡 Aktivitet eller workshop på stand
Planlegger dere følgende?
En konkret workshop eller aktivitet, på et gitt tidspunkt med varighet fra 15 til 60 min, som alle kan delta på, og som er gratis for deltakere?
Send en mail til utstiller@faebrik.no, så publiserer vi dette fortløpende på nettsiden.
Dette er en unik mulighet til å skille dere ut i mengden og tiltrekke dere festivalgjester!
Finn på noe gøy da!🎉
🙋🏼 Facebookgruppe
Ikke glem at vi har en egen Facebook-gruppe kun for dere!
Bruk denne gruppen til å stille spørsmål til andre utstillere – mange som deltar i år, var også med i fjor.
Vi ønsker at dette skal være et lukket sted for dere, så husk å skrive hvilken utstiller du representerer slik at vi kan godkjenne dere!
🅿️ Parkering
- Det er parkering utenfor Vikingskipet.
- Vi ber dere parkere effektivt for å gjøre plass til så mange biler som mulig. Bor dere i bobil etc.. ber vi dere parkere helt i enden av parkeringsplassen.
- Det er ikke strøm på p-plassen.
- Parkeringsavgift på 50kr hver gang man parkerer. Dette håndteres av Vikingskipet.