Fæbrikstad - info til utstillerne

Kjære utstiller! Vi er så glad for å kunne ønske deg velkommen (og velkommen tilbake), til FÆBRIKSTAD 2025!

Vi er her for å sikre at din stand blir en suksess. Her har vi forsøkt å samle all informasjonen du trenger før, under og etter festivalhelgen.

Husk å sjekke nettsiden jevnlig for oppdateringer!

Illustrasjon: Skisse av Fæbrikstad!

🛍️ Standen din

Plassering og områdekart blir delt med dere 1 uke før arrangementet!

Med over 100 utstillere er det dessverre ikke realistisk for oss å kunne flytte rundt på utstillere etter ønske. Vi forsøker å plassere dere der det gir mest mening, slik at opplevelsen blir best mulig for deltakerne.

Vi er sikre på at alle kommer til å få det fantastisk på sin tildelte plass! Håper på forståelse her.

Dette er inkludert:

Èn hvit bakvegg. Se info om veggene lengre ned.
Èn strømkabel med 3 stikk pr stand er inkludert.
Dere har mulighet til å bestille navneskilt for kr 150. I år priser vi denne for å unngå at skilt blir bestilt uten å bli tatt i bruk. Skiltet er deres å beholde.

Hva må dere sørge for selv:

Bemanning!
Basert på erfaring: Ta med mer varer enn du tror!
Ta med klær i alle størrelser og til begge kjønn.
Hold av varer til søndagen. Alle skal få en like god opplevelse, uavhengig av hvilken dag de besøker festivalen.
Grunnet faren for tyveri blir det ikke satt opp prøverom i fellesarealene. Dette må evt. ordnes på egen stand.
Speil hvis dere har behov for det.
En liten søppelbøtte til nips.
Kleshengere
Klesstaiv (kan leies)!
Betalingsløsning (Vipps, iZettle etc.)
Dekorasjon (om nødvendig)!
Tralle til inn- og utrigg.

Det vi være muligheter for å kjøre bil inn på utstillingsområdet, men kun i bestemte perioder. Mer informasjon om dette kommer i august.

Illustrasjon: Eksempel på hvordan standene vil bli merket.

Veggene

Veggene er satt opp i moduler på 1 m i bredden.
De er 2,5 m i høyde.
Bredden på bakveggen varierer. Se nedenfor typiske størrelser.
Dere kan henge opp ting i toppen av veggen med snorer eller kroker festet med stifter i topprammen.
Bruk hvit tack-it, ikke farger, da de etterlater farge.
Ikke bruk spiker, tape, stiftepistol eller annet som kan skade veggen.

Mål dere kan ta utgangspunkt i (bredden på bakvegg):

5 kvm: 2,5m x 2m (2,5m)
10 kvm: 5m x 2m (5 m)
20 kvm: 4m x 5m (4m eller 5m)
30 kvm: 6m x 5m (6m)
40 kvm: 8m x 5m (8m)
50 kvm: 10m x 5m (10m)
For stander større enn 50 kvm, ta kontakt.

NB: Det er mulig at standen du får ikke har akkurat disse målene. Skal du bestille folie ta derfor kontakt med oss etter 6. august for nøyaktig mål.

🛅 Oppbevaring og trygghet

Det vil være lurt å ha med en stor bil for lagring og påfyll i løpet av helgen, som står parkert utenfor skipet.
Utstillere er ansvarlige for sine egne verdisaker. Vi anbefaler forsikring for ekstra trygghet.

👨‍🎨 Det lille ekstra

Vi heier på kreative stands og på gjenbruk! Tenk derfor på miljøet før dere bestiller ekstra foliering eller annet dekorasjon må produseres for Fæbrikstad. Isopor og ballonger er ikke tillatt.

Folie kan dere bestille direkte av Profil Grafisk. De gir dere 10% avslag på produksjonen.

Kontaktperson Profil Grafisk:
Navn: Lars Listerud
E-post: lars@profilgrafisk.no

⏰ Viktige tider

Fredag 5.09

Hallen åpner for utstillere kl. 12.00.
Hallen stenger kl. 23.00

Lørdag 6.09

Messeområdet åpner for utstillere kl. 07.30
Alle må være ferdig til kl. 09.00
Vi tar bilde av messeområdet fra. kl 09.00
Sypass-deltagere kan shoppe fra kl. 09.00
De med dags- og festivalpass slippes inn kl. 10.00
Dere kan fylle på med varer fra 18.00 - 19.30 lørdag.
Messeområdet stenger 19.30.
Middag starter kl. 19.30 (påmelding)
Vi avslutter kl. 23.00

Søndag 7.09

Søndag åpner messeområdet for utstillerne kl. 08.00.
Festivalen åpner 10.00.
Festivalen stenger kl 15.00 på søndag, ingen rigger ned før det.
Nedrigg skjer søndag.
Alt må tas med samme dag, da det er et nytt arrangement som starter mandag.
Store utstillere som bruker trailer bør bestille transport til søndag kveld eller mandag før 13.00.

Mandag 8.09

Vikingskipet kan kun oppholde varer frem til kl. 12:00 mandag 8. september. For varer som hentes etter dette tidspunktet, vil det påløpe en ekstra kostnad på 1 000 kr per time.
Vi må få tilsendt kontaktdetaljer på sjåfør og transportselskap på alle som skal ha varer hentet mandag.

🅿️ Parkering

Det er parkeringskapasitet utenfor Vikingskipet.

Parkering er gratis utenom åpningstidene.
I åpningstiden koster det 50 kr, og dette administreres av frivillige i samarbeid med Vikingskipet.
Vi oppfordrer alle til å parkere effektivt og innenfor oppmerkede felt.

VIKTIG!!! Vi synes det er skikkelig stas at dere tar med bobiler og gjør Fæbrikstad til et ordentlig opphold! 🌟 Vi har bare en liten oppfordring: For å gjøre plass til enda flere besøkende, ber vi om at bobiler og campingvogner parkeres på p-plassen lengst unna Vikingskipet.

Husk også å parker slik at det er plass til personbiler mellom dere. Vi vet det skal være 4 meter mellom hver bobil, men hvis det ikke er mulig å få plass til biler i mellom, må vi dessverre be dere finne en annen plass i våre travleste tider.

🛜 wifi

Bruker: EventVikingskipet
Passord: 88EvenT24D

♻️ Miljø og gjennvinning

Hjelp oss å holde festivalen så plast- og avfallsfri som mulig! Pakk dermed i så lite emballasje som mulig.
Vi tillater ikke at våre utstillere deler ut giveaways på fellesområdet, alt som gis ut må holdes på deres stand og deltagere må ta dette frivillig.

📮 Sende varer i posten

Pakker kan sendes til Vikingskipet med ankomst i perioden 2. september til 5. september. Husk å merke pakken tydelig med avsenderinformasjon.

Adresse:
Vikingskipet
Att/Fæbrikstad
Åkersvikvegen 1, 2321 Hamar
Merkes med: Mathilde

📣 INSTAGRAM

Del gjerne at dere skal være med på Fæbrikstad! Tagg oss gjerne på Instagram, @jointhefaebrik og @faebrikstad. Last ned vår grafiske pakke for plakater og del digitalt.

Vi kan ikke lage innlegg med alle våre 110 utstillere, men om dere øsker å ha en egen post i samarbeid med Fæbrikstad ta kontakt for tilbud.

🎡 Aktivitet eller workshop på stand

Aktiviteter på stand er en unik mulighet til å skille seg ut i mengden og tiltrekke seg festivalgjester.

Hvis dere planlegger en konkret workshop eller aktivitet på deres egen stand som er åpen for alle og gratis for deltakerne, kan dere sende inn bidrag til oss fra 6. august. Vi oppdaterer aktivitetskalenderen i slutten av august! Finn på noe gøy – vi gleder oss! 🎉

🙋🏼 Facebookgruppe

Ikke glem at vi har en egen Facebook-gruppe kun for dere! Bruk denne gruppen til å stille spørsmål til andre utstillere – mange som deltar i år, var også med i fjor.

Vi ønsker at dette skal være et lukket sted for dere, så husk å skrive hvilken utstiller du representerer slik at vi kan godkjenne dere!

BLI MED I FACEBOOKGRUPPEN