Fæbrikstad - info til utstillerne

Kjære utstiller! Vi er så glad for å kunne ønske deg velkommen (og velkommen tilbake), til FÆBRIKSTAD 2025!

Vi er her for å sikre at din stand blir en suksess. Her har vi forsøkt å samle all informasjonen du trenger før, under og etter festivalhelgen.

Husk å sjekke nettsiden jevnlig for oppdateringer!

Illustrasjon: Skisse av Fæbrikstad 2024! Utstillere er ikke plassert, kun ment som en illustrasjon.

🛍️ Standen din

Deres plassering i hallen blir delt med dere ca 1 uke før arrangementet! Med over 100 utstillere er det dessverre ikke realistisk for oss å kunne flytte rundt på standplasser etter ønske. Vi vil plassere dere slik at det gir den beste opplevelsen for våre deltagere. Derfor har vi behov for å kunne flytte rundt på dere så lenge som mulig.

Vi er sikre på at alle kommer til å få det fantastisk på sine tildelte plasser. Håper på forståelse her!

I prisen så er dette inkludert:

Èn hvit bakvegg. Se info om veggene lengre ned.
Èn strømkabel med 3 stikk pr stand er inkludert.

Hva må dere ta med selv:

Bemanning
Basert på erfaringer fra i fjor: Ta med myyye mer varer enn du tror!
Ta med klær og produkter i alle størrelser og gjerne til begge kjønn.
Reserver varer til søndagen og sørg for påfyll gjennom helgen. Alle skal få en like god opplevelse, uavhengig av hvilken dag de besøker festivalen.
Grunnet sikkerhet og tyveri blir det ikke satt opp prøverom i fellesarealene. Så dette må evt. ordnes provisorisk på egen stand.
Vi setter opp noen få speil i fellesområdene, men ikke nok til å dekke alles behov. Trenger dere eget: ta med.
En liten søppelbøtte til nips.
Kleshengere.
Betalingsløsning (Vipps, iZettle etc... )
Dekorasjon
Tralle til inn- og utrigg.

Det vi være muligheter for å kjøre bil inn på utstillingsområdet, men kun i bestemte perioder. Mer informasjon om dette kommer i august.

Veggene

Veggene er satt opp i moduler på 1 m i bredden og 2,5 m i høyden.
Målene på bakveggen varierer med størrelsen på standen. Jo større stand, jo lengre bakvegg.
Dere kan henge opp ting i toppen av veggen med snorer eller kroker festet med stifter i topprammen.
Bruk hvit tack-it, ikke farger, da de etterlater farge.
Ikke bruk spiker, tape, stiftepistol eller annet som kan skade veggen.
Ødelegger dere veggen vil dere faktureres for dette.

Typiske mål dere kan ta utgangspunkt i

5 kvm: 2 x 2,5 m (bakvegg er 2 m)
10 kvm: 4 x 2,5 m (varierer, ta kontakt hvis dette er kritisk)
20 kvm: 5,5 x 3,5 m (varierer, ta kontakt hvis dette er kritisk)
30 kvm: 5 x 6 m (de fleste bakveggene er 5 m)
40 kvm: 8 x 5 m (de fleste bakveggene er 5 m)
50 kvm: 7,2 x 7 m eller 10 x 5 m (bakveggen er enten 7 eller 10m)
For stander større enn 50 kvm, ta kontakt ved behov.

🛅 Oppbevaring og trygghet

Basert på fjorårets erfaringer kan det derfor være lurt å ha med en stor bil for lagring og påfyll i løpet av helgen, som står parkert utenfor skipet.
Utstillere er ansvarlige for sine egne verdisaker. Vi anbefaler forsikring for ekstra trygghet.

👨‍🎨 Det lille ekstra

Vi heier på kreative stands og på gjenbruk! Tenk derfor på miljøet før dere bestiller ekstra foliering eller annet dekorasjon må produseres for Fæbrikstad. Isopor og ballonger er ikke tillatt.

Ønsker dere ekstra strøm, egen foliering eller farge på veggene kan dere organisere dette selv med vår underleverandør LePacte, minst 2 uker før Fæbrikstad.

Kontakt oss på utstiller@faebrik.no

Illustrasjon: Eksempel på hvordan standene vil bli merket. Dette bildet er KUN en illustrasjon. Plassering av utstillere og innholdet på deres stand samsvarer IKKE med realiteten.

👋 Ankomst og avreise

Fredag

Hallen åpner for utstillere kl. 12.00.
Deltakerpass hentes i infoskranken.
Hallen stenger kl. 23.00

Lørdag

Hallen åpner for utstillere kl. 07.30
Deltakerpass hentes i infoskranken.
Alle må være ferdig til kl. 09.00
Vi tar bilde av området og stands fra. kl 09.00
Sypass-deltagere kan shoppe fra kl. 09.30
De med dags- og festivalpass slippes inn kl. 10.00
Dere kan fylle på med varer fra 18.00 - 20.00 lørdag.
Hallen stenger 20.00.
Middag (påmelding kommer) kl. 20.00

Søndag

Søndag åpner hallen for utstillerne kl. 09.00.
Festivalen åpner 10.00 for alle.
Festivalen stenger kl 15.00 på søndag, vi ber om at ingen rigger ned før det.
Nedrigg skjer søndag. Alt må tas med samme dag, da det er et nytt arrangement som starter mandag.
Store utstillere som bruker trailer bør bestille transport til søndag eller mandag morgen.

Vikingskipet kan kun lagre varer frem til kl. 12:00 mandag 8. september. For varer som hentes etter dette tidspunktet, vil det påløpe en ekstra kostnad på 1000 kr per time.

🅿️ Parkering

Det er god parkeringskapasitet utenfor Vikingskipet.
👉 Parkering er gratis utenom åpningstidene.
👉 I åpningstiden koster det 50 kr, og dette administreres av frivillige i samarbeid med Vikingskipet.
👉 Vi oppfordrer alle til å parkere effektivt og innenfor oppmerkede felt.

🔹 VIKTIG for de med bobiler eller hengere:
Disse må parkeres i den ytterste delen av parkeringsplassen, lengst unna Vikingskipet. Dette sikrer at vi kan fylle opp parkeringsplassen med deltakerbiler først.

🛜 wifi

Bruker: EventVikingskipet
Passord: 88EvenT24D

♻️ Miljø og gjennvinning

Hjelp oss å holde festivalen så plast- og avfallsfri som mulig! Pakk dermed i så lite emballasje som mulig.
Det er ikke lov å dele ut giveaways på fellesområdet, alt som gis ut må holdes på deres stand og deltagere må ta dette frivillig.

📮 Sende varer i posten

Pakker kan sendes til Vikingskipet med ankomst i perioden 10. september til 13. september. Husk å merke pakken tydelig med avsenderinformasjon.

Adresse:
Vikingskipet
Att/Fæbrikstad
Åkersvikvegen 1, 2321 Hamar

Merked med: Mathilde

📣 Markedsføring

Del gjerne at dere skal være med på Fæbrikstad! Tagg oss gjerne på Instagram, @jointhefaebrik og @faebrikstad

Last ned vår grafiske pakke for plakater og del digitalt.

🎡 Aktivitet eller workshop på stand

Har dere planer om å arrangere noe spennende?

Aktiviteter på stand er en unik mulighet til å skille seg ut i mengden og tiltrekke seg festivalgjester.

Hvis dere planlegger en konkret workshop eller aktivitet på deres egen stand som er åpen for alle og gratis for deltakerne, kan dere sende inn bidrag til oss fra juni. Da legger vi det inn i aktivitetskalenderen!

Finn på noe gøy – vi gleder oss! 🎉

🙋🏼 Facebookgruppe

Ikke glem at vi har en egen Facebook-gruppe kun for dere! Bruk denne gruppen til å stille spørsmål til andre utstillere – mange som deltar i år, var også med i fjor.

Vi ønsker at dette skal være et lukket sted for dere, så husk å skrive hvilken utstiller du representerer slik at vi kan godkjenne dere!

BLI MED I FACEBOOKGRUPPEN